Πολιτική απορρήτου
Ποια στοιχεία επεξεργαζόμαστε, γιατί, για πόσο, και τα δικαιώματά σας.
Τελευταία ενημέρωση: 14/10/2026
Η πολιτική αυτή εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο isologismoi-online.eu και την υπηρεσία δημοσίευσης ισολογισμών και ανακοινώσεων, για ποιο σκοπό, με ποια νομική βάση, για πόσο χρόνο και ποια δικαιώματα έχετε. Εφαρμόζεται ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, «ΓΚΠΔ») και ο ν. 4624/2019.
Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, γιατί το είδος και η κλίμακα της επεξεργασίας μας δεν το απαιτούν (άρθρο 37 ΓΚΠΔ). Για κάθε θέμα που αφορά τα δεδομένα σας επικοινωνείτε στο παραπάνω e-mail.
Όταν ξεκινάτε μια εγγραφή ή μας στέλνετε μήνυμα, συμπληρώνετε το ΑΦΜ της εταιρείας. Με βάση το ΑΦΜ αντλούμε αυτόματα τα στοιχεία της εταιρείας από δημόσια μητρώα, δηλαδή από την ΑΑΔΕ και από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ): επωνυμία, νομική μορφή, διεύθυνση έδρας, ΔΟΥ, αριθμό ΓΕΜΗ, δραστηριότητα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν κυρίως το νομικό πρόσωπο. Αν σε προσωπική εταιρεία η επωνυμία περιέχει ονοματεπώνυμο εταίρου, το στοιχείο αυτό προέρχεται από τα ίδια δημόσια μητρώα.
Επιπλέον μας δίνετε:
Σκοπός: να απαντήσουμε στο αίτημά σας, να συνάψουμε και να εκτελέσουμε τη σύμβαση για τη δημιουργία και φιλοξενία της ιστοσελίδας της εταιρείας σας και για τη δημοσίευση των αρχείων σας.
Νομική βάση: εκτέλεση σύμβασης ή μέτρα πριν από τη σύναψή της, κατόπιν αιτήματός σας (άρθρο 6 παρ. 1 β ΓΚΠΔ). Για τα στοιχεία του προσώπου επικοινωνίας που δεν είναι το ίδιο συμβαλλόμενο μέρος, έννομο συμφέρον να επικοινωνούμε με τον εκπρόσωπο που μας υποδείξατε (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ).
Ό,τι δημοσιεύεται στη σελίδα της εταιρείας σας (οικονομικές καταστάσεις, εκθέσεις, προσκλήσεις, ανακοινώσεις, στοιχεία ταυτότητας της εταιρείας) δημοσιεύεται με δική σας εντολή και με το περιεχόμενο που μας στέλνετε. Τα έγγραφα αυτά μπορεί να περιέχουν ονόματα προσώπων, για παράδειγμα των μελών του διοικητικού συμβουλίου, του διαχειριστή, του υπεύθυνου λογιστή ή του ορκωτού ελεγκτή που τα υπογράφουν. Πριν μας τα στείλετε, ελέγξτε ότι περιέχουν μόνο ό,τι πρέπει να δημοσιευτεί. Τα περισσότερα από αυτά τα έγγραφα δημοσιεύονται έτσι κι αλλιώς στο ΓΕΜΗ σύμφωνα με τον νόμο.
Νομική βάση: εκτέλεση της σύμβασης με την εταιρεία σας (άρθρο 6 παρ. 1 β ΓΚΠΔ) και, για τα πρόσωπα που αναφέρονται στα έγγραφα, το έννομο συμφέρον της εταιρείας σας να δημοσιοποιεί τις οικονομικές της καταστάσεις (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ). Η εταιρεία σας, ως εντολέας, είναι υπεύθυνη για το περιεχόμενο που επιλέγει να δημοσιεύσει.
Νομική βάση: εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β ΓΚΠΔ) και συμμόρφωση με τις φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις μας (άρθρο 6 παρ. 1 γ ΓΚΠΔ).
Για να φιλτράρουμε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και τις αυτοματοποιημένες εγγραφές, τα δεδομένα που υποβάλλετε σε φόρμες (για παράδειγμα όνομα, e-mail, κείμενο μηνύματος) καθώς και η διεύθυνση IP και τεχνικά στοιχεία του προγράμματος περιήγησης αποστέλλονται στην υπηρεσία CleanTalk για έλεγχο.
Νομική βάση: έννομο συμφέρον μας να προστατεύουμε τον ιστότοπο και τους πελάτες μας από κατάχρηση (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ).
Ο έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει επεξεργασία εκτός ΕΟΧ, με τις εγγυήσεις της ενότητας 4. Για τον ίδιο σκοπό το πρόσθετο αποθηκεύει στο τοπικό αποθηκευτικό χώρο του προγράμματος περιήγησής σας (localStorage) τεχνικές ενδείξεις, όπως αν κινήθηκε το ποντίκι και ζώνη ώρας, με ονόματα που ξεκινούν από ct_, apbct_ και bot_detector_.
Χρησιμοποιούμε το πρόσθετο ασφαλείας Wordfence, το οποίο καταγράφει στοιχεία των επισκέψεων, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, σελίδα που ζητήθηκε, πρόγραμμα περιήγησης και αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης, για να εντοπίζει και να αποκλείει επιθέσεις.
Νομική βάση: έννομο συμφέρον μας για την ασφάλεια των συστημάτων και των δεδομένων (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ).
Τα αρχεία καταγραφής του Wordfence μένουν στους διακομιστές μας. Για να ενημερώνεται για νέες απειλές, το πρόσθετο επικοινωνεί με τους διακομιστές του παρόχου του, Defiant Inc. (ΗΠΑ), στους οποίους μπορεί να αποσταλεί η διεύθυνση IP επισκεπτών που επιχειρούν επίθεση, με τις εγγυήσεις της ενότητας 4.
Ο ιστότοπος και οι σελίδες των εταιρειών φιλοξενούνται σε διακομιστές που διαχειριζόμαστε εμείς, σε κέντρο δεδομένων της Hetzner Online GmbH στη Γερμανία, δηλαδή εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι διακομιστές καταγράφουν τεχνικά στοιχεία κάθε αιτήματος (διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, σελίδα, πρόγραμμα περιήγησης) για τη λειτουργία και την ασφάλεια της υπηρεσίας. Για ταχύτερη φόρτωση χρησιμοποιείται το σύστημα προσωρινής αποθήκευσης LiteSpeed Cache.
Νομική βάση: έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ).
Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί εργαλεία στατιστικών ή διαφήμισης τρίτων. Μετράμε μόνο συνολικά, ανά ημέρα, πόσες αναζητήσεις ΑΦΜ και πόσες εγγραφές έγιναν, χωρίς να συνδέουμε τον αριθμό με επισκέπτη. Αν προστεθεί εργαλείο στατιστικών, θα ενεργοποιείται μόνο με τη συγκατάθεσή σας μέσω του πλαισίου cookies και η πολιτική θα ενημερωθεί.
Δεν πουλάμε και δεν ενοικιάζουμε προσωπικά δεδομένα. Τα δεδομένα σας μπορεί να τα λάβουν μόνο όσοι χρειάζεται για την παροχή της υπηρεσίας ή επειδή το επιβάλλει ο νόμος:
Τα αρχεία που μας στέλνετε για δημοσίευση γίνονται, με δική σας εντολή, διαθέσιμα στο κοινό στη σελίδα της εταιρείας σας.
Αν κάποιος από τους παραπάνω παρόχους επεξεργάζεται δεδομένα εκτός ΕΟΧ, η διαβίβαση γίνεται μόνο σε χώρα με απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή με κατάλληλες εγγυήσεις, όπως τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων (άρθρα 45 και 46 ΓΚΠΔ).
Σήμερα αυτό μπορεί να αφορά την CleanTalk και τη Defiant (Wordfence), με τις εγγυήσεις που προβλέπουν οι όροι των παρόχων αυτών.
| Δεδομένα | Διάρκεια διατήρησης |
|---|---|
| Τιμολόγια, αποδείξεις πληρωμής και λοιπά λογιστικά αρχεία | Τουλάχιστον 5 έτη από τη λήξη του φορολογικού έτους μέσα στο οποίο υπάρχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης, ή περισσότερο αν παραταθεί η προθεσμία παραγραφής ή εκκρεμεί υπόθεση (άρθρο 13 παρ. 2 ν. 4987/2022, Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας). Ο ν. 4308/2014 (άρθρο 7) ορίζει επίσης διαφύλαξη των λογιστικών αρχείων για τουλάχιστον 5 έτη από τη λήξη της περιόδου. |
| Στοιχεία πελάτη και προσώπου επικοινωνίας | Όσο διαρκεί η σύμβαση και στη συνέχεια όσο χρειάζεται για τις φορολογικές μας υποχρεώσεις και για την υπεράσπιση τυχόν νομικών αξιώσεων. |
| Αρχεία που δημοσιεύονται στη σελίδα της εταιρείας | Όσο διαρκεί η σύμβαση. Μετά τη λήξη της αφαιρούνται από τη δημόσια σελίδα. Τα αντίγραφα ασφαλείας ανανεώνονται κυκλικά, οπότε τα αρχεία διαγράφονται και από αυτά με την πάροδο του κύκλου. |
| Μηνύματα από τη φόρμα επικοινωνίας που δεν κατέληξαν σε συνεργασία | Όσο χρειάζεται για να διεκπεραιωθεί το αίτημά σας. |
| Αρχεία καταγραφής ασφαλείας (Wordfence) και διακομιστή | Για περιορισμένο διάστημα, όσο χρειάζεται για την ασφάλεια του ιστοτόπου. |
| Επιλογές για τα cookies | Όσο ορίζεται στον πίνακα cookies παρακάτω. |
Σύμφωνα με τα άρθρα 15 έως 22 ΓΚΠΔ έχετε δικαίωμα:
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στείλτε e-mail στο info@isologismoi-online.eu ή επιστολή στη διεύθυνσή μας. Θα σας απαντήσουμε χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση μέσα σε έναν μήνα από την παραλαβή του αιτήματος (άρθρο 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ). Μπορεί να σας ζητήσουμε στοιχεία για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας. Ορισμένα δεδομένα, όπως τα τιμολόγια, δεν μπορούμε να τα διαγράψουμε πριν λήξει η υποχρέωση διατήρησης που ορίζει ο νόμος.
Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή (άρθρο 77 ΓΚΠΔ). Στην Ελλάδα αυτή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
Θα εκτιμούσαμε να επικοινωνήσετε πρώτα μαζί μας, ώστε να προσπαθήσουμε να λύσουμε το θέμα.
Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε όσους τη χρειάζονται, ενημερώσεις λογισμικού, τείχος προστασίας εφαρμογών και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.
Τα cookies είναι μικρά αρχεία που αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Χρησιμοποιούμε μόνο όσα είναι απαραίτητα για τη λειτουργία και την ασφάλεια του ιστοτόπου και για την καταγραφή των επιλογών σας. Δεν χρησιμοποιούμε διαφημιστικά cookies. Για ό,τι δεν είναι απολύτως απαραίτητο ζητάμε πρώτα τη συγκατάθεσή σας μέσω του πλαισίου cookies της CookieYes, όπως προβλέπει το άρθρο 4 παρ. 5 του ν. 3471/2006.
| Cookie | Πάροχος | Σκοπός | Διάρκεια |
|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | CookieYes | Αποθηκεύει τις επιλογές σας για τα cookies | 1 έτος |
| wfwaf-authcookie-* | Wordfence | Αναγνώριση συνδεδεμένων διαχειριστών από το τείχος προστασίας, μόνο για διαχειριστές | Όσο διαρκεί η σύνδεση |
| wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wordpress_test_cookie | WordPress | Σύνδεση στη διαχείριση, μόνο για διαχειριστές | Συνεδρία ή όσο ορίζει η σύνδεση |
| _lscache_vary | LiteSpeed Cache | Σωστή εμφάνιση των σελίδων από την προσωρινή μνήμη, μόνο για διαχειριστές | Συνεδρία |
| ct_*, apbct_*, bot_detector_* (localStorage, όχι cookie) | CleanTalk | Διάκριση ανθρώπων από αυτοματοποιημένα προγράμματα στις φόρμες | Μέχρι να τα διαγράψετε από το πρόγραμμα περιήγησης |
Ο πίνακας προκύπτει από σάρωση του ιστοτόπου στις 14/10/2026: ένας επισκέπτης που δεν είναι διαχειριστής λαμβάνει μόνο το cookie cookieyes-consent.
Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σας οποιαδήποτε στιγμή από το κουμπί ρυθμίσεων cookies που εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, ή να διαγράψετε τα cookies από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.
Μπορεί να ενημερώνουμε την πολιτική αυτή, για παράδειγμα όταν προσθέτουμε νέο πάροχο ή όταν αλλάζει η νομοθεσία. Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην αρχή της σελίδας. Για ουσιώδεις αλλαγές θα ενημερώνουμε τους πελάτες μας με e-mail.