Δημοσίευση ισολογισμού ΕΠΕ

Ένας σύντομος πρακτικός οδηγός για διαχειριστές, εταίρους και λογιστές εταιρειών περιορισμένης ευθύνης. Οι ΕΠΕ διέπονται από τον ν. 3190/1955, όπως ισχύει, και για τη δημοσιότητα από τον ν. 4919/2022 για το ΓΕΜΗ.

Τι δημοσιεύεται

Ο διαχειριστής φροντίζει να συνταχθούν οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τον ν. 4308/2014, και αυτές εγκρίνονται από τη συνέλευση των εταίρων (άρθρο 22 παρ. 1 ν. 3190/1955). Για τη δημοσίευση των εγκεκριμένων καταστάσεων και των εκθέσεων των διαχειριστών και των ελεγκτών, ο ν. 3190/1955 παραπέμπει στο άρθρο 43β του κ.ν. 2190/1920 (άρθρο 22 παρ. 5), δηλαδή σήμερα στο αντίστοιχο άρθρο 149 του ν. 4548/2018 (άρθρο 188 ν. 4548/2018). Στην πράξη δημοσιεύονται στο ΓΕΜΗ:

• οι εγκεκριμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις,
• η έκθεση διαχείρισης των διαχειριστών, όπου απαιτείται,
• η έκθεση ελέγχου του ορκωτού ελεγκτή, όπου η ΕΠΕ ελέγχεται.

Το περιεχόμενο των καταστάσεων εξαρτάται από την κατηγορία μεγέθους (άρθρο 16 ν. 4308/2014). Οι περισσότερες ΕΠΕ είναι πολύ μικρές ή μικρές οντότητες και συντάσσουν ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων και προσάρτημα. Οι πολύ μικρές μπορούν να συντάξουν συνοπτικό ισολογισμό και συνοπτική κατάσταση αποτελεσμάτων. Οι μεσαίες προσθέτουν κατάσταση μεταβολών καθαρής θέσης και οι μεγάλες κατάσταση χρηματοροών.

Προς έλεγχο: αν η απαλλαγή των πολύ μικρών ΑΕ από τη δημοσίευση έκθεσης διαχείρισης (άρθρο 149 παρ. 2 ν. 4548/2018) εφαρμόζεται και στις πολύ μικρές ΕΠΕ μέσω της παραπομπής του άρθρου 22 παρ. 5 ν. 3190/1955. Συνιστάται επιβεβαίωση από τον λογιστή σας.

Πότε: το χρονοδιάγραμμα για χρήση που λήγει 31/12

1. Λήξη χρήσης: 31 Δεκεμβρίου.
2. Σύνταξη: ο διαχειριστής, με τον λογιστή, ετοιμάζει τις οικονομικές καταστάσεις και, όπου χρειάζεται, την έκθεση διαχείρισης.
3. Πρόσκληση των εταίρων: ο διαχειριστής καλεί τους εταίρους τουλάχιστον 8 ημέρες πριν από τη συνέλευση. Η πρόσκληση είναι προσωπική, μπορεί να σταλεί και με e-mail, και αναφέρει ημέρα, ώρα, τόπο και λεπτομερή ημερήσια διάταξη (άρθρο 10 παρ. 3 ν. 3190/1955). Αν συμφωνούν όλοι οι εταίροι, η συνέλευση μπορεί να γίνει και χωρίς αυτές τις διατυπώσεις (άρθρο 10 παρ. 4).
4. Συνέλευση των εταίρων: το αργότερο έως τη 10η Σεπτεμβρίου, δηλαδή τη 10η ημερολογιακή ημέρα του 9ου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (άρθρο 10 παρ. 2 ν. 3190/1955). Αν ο διαχειριστής δεν τη συγκαλέσει, μπορεί να τη συγκαλέσει οποιοσδήποτε εταίρος. Στη μονοπρόσωπη ΕΠΕ τις αρμοδιότητες της συνέλευσης ασκεί ο μοναδικός εταίρος (άρθρο 43α παρ. 3).
5. Δημοσίευση στο ΓΕΜΗ: μέσα σε 20 ημέρες από την έγκριση (άρθρο 22 παρ. 5 ν. 3190/1955 σε συνδυασμό με το άρθρο 149 παρ. 1 ν. 4548/2018). Αν η συνέλευση γίνει στις 10 Σεπτεμβρίου, η δημοσίευση πρέπει να γίνει έως τις 30 Σεπτεμβρίου.

Πού: στο ΓΕΜΗ

Η ΕΠΕ εγγράφεται υποχρεωτικά στο ΓΕΜΗ (άρθρο 16 ν. 4919/2022) και καταχωρίζει εκεί τα λογιστικά έγγραφα κάθε χρήσης που πρέπει να δημοσιευτούν (άρθρο 35 παρ. 1 περ. ε ν. 4919/2022). Η δημοσιότητα ολοκληρώνεται με την καταχώριση και την ταυτόχρονη δημοσίευση στον διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ (άρθρο 17). Την υποβολή την κάνει συνήθως ο λογιστής, μέσω του businessportal.gr, με τους κωδικούς της εταιρείας και από το μενού «Αιτήσεις Μεταβολής» (ΥΑ 36588/2025). Προς έλεγχο: ο ακριβής τίτλος της αίτησης για οικονομικές καταστάσεις στο σημερινό μενού.

Και η ιστοσελίδα της εταιρείας;

Για την ΕΠΕ η ανάρτηση των οικονομικών καταστάσεων στην ιστοσελίδα της είναι προαιρετική από 1/1/2016 και δεν αντικαθιστά το ΓΕΜΗ (άρθρο 232 ν. 4072/2012, όπως ισχύει). Πολλές ΕΠΕ τη χρησιμοποιούν πάντως ως σταθερό σημείο όπου τράπεζες, προμηθευτές και εταίροι βρίσκουν όλες τις χρήσεις. Αν η ΕΠΕ έχει ιστοσελίδα, αυτή πρέπει να αναγράφει τον αριθμό ΓΕΜΗ και, σε εμφανές σημείο, τη νομική μορφή, την επωνυμία, την έδρα και, αν ισχύει, ότι η εταιρεία βρίσκεται σε εκκαθάριση (άρθρο 22 παρ. 3 και 4 ν. 4919/2022). Αν η ιστοσελίδα είναι και ηλεκτρονικό κατάστημα, η διεύθυνσή του καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο ΓΕΜΗ (άρθρο 33 παρ. 1 περ. θ ν. 4919/2022).

Τι γίνεται αν δεν δημοσιεύσετε

• Αναστολή καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, αυτόματα, μέχρι να γίνουν οι καταχωρίσεις που εκκρεμούν (άρθρο 29 ν. 4919/2022).
• Πρόστιμο από 2.000 έως 100.000 € κατά τον νόμο (άρθρο 50 παρ. 1 περ. η ν. 4919/2022). Για ΕΠΕ που τηρούνται στις υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων, η ΚΥΑ 46982/2025 ορίζει 1.000 € για πολύ μικρή, 2.500 € για μικρή, 5.000 € για μεσαία και 10.000 € για μεγάλη εταιρεία. Μειώνεται στο μισό αν πληρωθεί μέσα σε 30 ημέρες από την κοινοποίηση και ταυτόχρονα γίνει η καταχώριση. Προς έλεγχο: ποσά και ημερομηνία έναρξης επιβολής να επιβεβαιωθούν στο ΦΕΚ Β΄ 3542/2025.
• Αντιτάξιμο έναντι τρίτων: ό,τι δεν δημοσιεύτηκε δεν αντιτάσσεται σε τρίτους, εκτός αν αποδειχθεί ότι το γνώριζαν (άρθρο 19 ν. 4919/2022).

Σύντομη λίστα ελέγχου

• Στάλθηκε προσωπική πρόσκληση στους εταίρους 8 ημέρες πριν, ή συμφωνούν όλοι για συνέλευση χωρίς διατυπώσεις;
• Εγκρίθηκαν οι καταστάσεις από τη συνέλευση έως τις 10/9;
• Καταχωρίστηκαν στο ΓΕΜΗ μέσα σε 20 ημέρες από την έγκριση, μαζί με τις εκθέσεις που απαιτούνται;
• Αναγράφει η ιστοσελίδα αριθμό ΓΕΜΗ, νομική μορφή, επωνυμία και έδρα;

Ο οδηγός είναι ενημερωτικός και δεν αποτελεί νομική ή λογιστική συμβουλή. Περισσότερα και οι πηγές στη σελίδα Η νομοθεσία.

Αν θέλετε να αναλάβουμε εμείς την ιστοσελίδα της ΕΠΕ σας με τις οικονομικές της καταστάσεις, ξεκινήστε με το ΑΦΜ της εταιρείας σας στην αρχική.