Πότε χρειάζεται, ποιος το κάνει, πώς γίνεται η καταχώριση της ιστοσελίδας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) και τι παρακολουθείτε μετά από κάθε νέα ανάρτηση.
Χρειάζεται να δηλώσω την ιστοσελίδα;
Παλαιότερα ναι. Μέχρι το τέλος του 2015, μια ΑΕ ή ΕΠΕ μπορούσε να αναρτά τις δημοσιεύσεις της στην ιστοσελίδα της αντί για εφημερίδα, μόνο αν η διεύθυνση της ιστοσελίδας ήταν καταχωρισμένη στη μερίδα της στο ΓΕΜΗ, και έπρεπε να ενημερώνει το ΓΕΜΗ για κάθε ανάρτηση.
Σήμερα ισχύει το άρθρο 232 του ν. 4072/2012 όπως αντικαταστάθηκε με τον ν. 4281/2014: οι δημοσιεύσεις σε άλλα μέσα και η ανάρτηση στην ιστοσελίδα της εταιρείας είναι προαιρετικές, και υποχρεωτική παραμένει μόνο η δημοσίευση στο ΓΕΜΗ. Το Εποπτικό Συμβούλιο του ΓΕΜΗ (έγγραφο 491/25.11.2015) διευκρίνισε ότι από 1/1/2016 το πεδίο «ιστοσελίδα της εταιρείας» δεν είναι πλέον υποχρεωτικό στις αιτήσεις προς το ΓΕΜΗ.
Συνοπτικά:
- Ιστοσελίδα παρουσίασης ή σελίδα με τις οικονομικές καταστάσεις: η δήλωση στο ΓΕΜΗ δεν είναι υποχρεωτική, είναι όμως χρήσιμη, γιατί συνδέει επίσημα την εταιρεία με τη διεύθυνση όπου βρίσκονται τα στοιχεία της.
- Ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop): η ηλεκτρονική του διεύθυνση καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο ΓΕΜΗ. Η προθεσμία ξεκινά από την καταχώριση του ονόματος χώρου (domain) και πριν από την πλήρη ενεργοποίηση του καταστήματος (άρθρο 33 παρ. 1 περ. θ ν. 4919/2022).
Ανεξάρτητα από τη δήλωση, κάθε ιστοσελίδα της εταιρείας πρέπει να αναγράφει τον αριθμό ΓΕΜΗ και, σε εμφανές σημείο, τη νομική μορφή, την επωνυμία, τον τόπο της έδρας και, αν ισχύει, ότι η εταιρεία βρίσκεται σε εκκαθάριση (άρθρο 22 παρ. 3 και 4 ν. 4919/2022). Η παράλειψη αυτών των στοιχείων τιμωρείται με πρόστιμο 200 έως 500 € (άρθρο 50 παρ. 1 περ. γ ν. 4919/2022).
Ποιος το κάνει
Την αίτηση την υποβάλλει η ίδια η εταιρεία, μέσω του λογαριασμού της στο ΓΕΜΗ. Στην πράξη τη συμπληρώνει συνήθως ο λογιστής ή ο νόμιμος εκπρόσωπος. Την ευθύνη για τη χρήση των κωδικών της εταιρείας και για την ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται φέρουν τα πρόσωπα που την εκπροσωπούν νόμιμα (ΥΑ 36588/2025, άρθρο 2 παρ. 5 και άρθρο 5 παρ. 4). Εμείς δεν υποβάλλουμε αιτήσεις στο ΓΕΜΗ για λογαριασμό σας και δεν χρειαζόμαστε τους κωδικούς σας. Σας δίνουμε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας ώστε να τη δηλώσετε εσείς ή ο λογιστής σας. Προς έλεγχο: να επιβεβαιωθεί ότι η υπηρεσία δεν προσφέρει υποβολή αιτήσεων στο ΓΕΜΗ.
Βήμα προς βήμα
- Κωδικοί ΓΕΜΗ. Η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΓΕΜΗ γίνεται με κωδικούς που αιτείται η επιχείρηση μέσω του businessportal.gr. Οι κωδικοί χορηγούνται μετά από ταυτοποίηση μέσω TAXISnet ή άλλης δημόσιας πύλης (ΥΑ 36588/2025, άρθρο 2 παρ. 2 και 3). Αν η εταιρεία έχει ήδη κωδικούς, συνεχίζετε με αυτούς.
- Σύνδεση. Από το businessportal.gr επιλέγετε τις e-Υπηρεσίες ΓΕΜΗ και συνδέεστε στον λογαριασμό της εταιρείας.
- Νέα αίτηση. Από το κεντρικό μενού επιλέγετε «Αιτήσεις Μεταβολής» και μετά «Νέα Αίτηση» (ΥΑ 36588/2025, άρθρο 5 παρ. 2).
- Επιλογή αίτησης. Επιλέγετε την αίτηση που αφορά τα στοιχεία επικοινωνίας ή την ιστοσελίδα ή το ηλεκτρονικό κατάστημα της επιχείρησης. Προς έλεγχο: ο ακριβής τίτλος της αίτησης στο σημερινό μενού του ΓΕΜΗ και αν η μεταβολή καταχωρίζεται αυτόματα ή περνά από έλεγχο της Υ.Γ.Ε.ΜΗ.
- Συμπλήρωση. Γράφετε την πλήρη διεύθυνση, για παράδειγμα https://www.etaireia.eu, και ελέγχετε ότι ανοίγει σωστά. Η διεύθυνση πρέπει να οδηγεί σε ιστότοπο που παρουσιάζει αποκλειστικά τη δική σας εταιρεία, και όχι σε σελίδα του λογιστή ή κοινή σελίδα πολλών εταιρειών.
- Υποβολή και τέλος. Οι αυτόματες καταχωρίσεις γίνονται ατελώς (ΥΑ 36588/2025, άρθρο 11 παρ. 2). Για τις αιτήσεις που απαιτούν έλεγχο νομιμότητας το τέλος είναι 10 € ανά Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης (άρθρο 5 παρ. 5) και, αν δεν πληρωθεί μέσα σε 10 ημέρες, η αίτηση ακυρώνεται (άρθρο 7 παρ. 5).
- Επιβεβαίωση. Μετά την καταχώριση εκδίδεται ανακοίνωση με Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΚΑΚ). Κρατήστε την. Προς έλεγχο: αν η διεύθυνση της ιστοσελίδας εμφανίζεται στη δημόσια αναζήτηση του ΓΕΜΗ.
Αν δεν μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση ηλεκτρονικά, μπορείτε να τη στείλετε με τα δικαιολογητικά στην αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ, δηλαδή συνήθως στο Επιμελητήριο της έδρας σας (ΥΑ 36588/2025, άρθρο 5 παρ. 6).
Τι να κρατάτε ενημερωμένο μετά από κάθε νέα ανάρτηση
Με το ισχύον πλαίσιο δεν χρειάζεται να ενημερώνετε το ΓΕΜΗ για κάθε ανάρτηση στην ιστοσελίδα σας. Αυτή η υποχρέωση υπήρχε μόνο στην παλιά μορφή του άρθρου 232. Χρειάζεται όμως να προσέχετε τα εξής:
- Το ΓΕΜΗ προηγείται. Οι οικονομικές καταστάσεις καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ μέσα σε 20 ημέρες από την έγκρισή τους, είτε τις αναρτήσετε στην ιστοσελίδα είτε όχι (άρθρο 149 ν. 4548/2018 για ΑΕ, άρθρο 22 παρ. 5 ν. 3190/1955 για ΕΠΕ).
- ΑΕ που χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα για τους μετόχους: οι καταστάσεις και οι εκθέσεις πρέπει να είναι αναρτημένες τουλάχιστον 10 ημέρες πριν από την τακτική γενική συνέλευση (άρθρο 123 ν. 4548/2018).
- Εταιρείες με ΔΠΧΑ: κάθε χρήση μένει αναρτημένη για τουλάχιστον 2 έτη (άρθρο 149 παρ. 8 ν. 4548/2018).
- Αλλαγή διεύθυνσης: αν αλλάξει το domain ή μεταφέρετε την ιστοσελίδα, υποβάλετε νέα αίτηση μεταβολής ώστε το ΓΕΜΗ να δείχνει τη σωστή διεύθυνση.
- Στοιχεία στην ιστοσελίδα: αν αλλάξει η επωνυμία, η έδρα ή η νομική μορφή, ή αν η εταιρεία τεθεί σε εκκαθάριση, ενημερώστε και την ιστοσελίδα.
- E-mail του λογαριασμού ΓΕΜΗ: με τους κωδικούς ενεργοποιείται θυρίδα μηνυμάτων και κάθε νέο μήνυμα ειδοποιείται με e-mail (ΥΑ 36588/2025, άρθρο 2 παρ. 4). Από αυτή τη θυρίδα έρχονται και οι ειδοποιήσεις για πρόστιμα (ΚΥΑ 46982/2025, άρθρο 14). Βεβαιωθείτε ότι το e-mail είναι σωστό και ότι κάποιος το διαβάζει.
Ο οδηγός είναι ενημερωτικός και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Οι οθόνες και οι τίτλοι των αιτήσεων στο ΓΕΜΗ αλλάζουν. Αν κάτι δεν αντιστοιχεί, απευθυνθείτε στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου σας. Περισσότερα και οι πηγές στη σελίδα Η νομοθεσία.
Αν θέλετε να αναλάβουμε εμείς την ιστοσελίδα της εταιρείας σας στο δικό της .eu domain, ξεκινήστε με το ΑΦΜ της εταιρείας σας στην αρχική.