Ένας σύντομος πρακτικός οδηγός για ιδιοκτήτες και λογιστές ανωνύμων εταιρειών που δεν είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο. Βασίζεται στον ν. 4548/2018 για τις ΑΕ και στον ν. 4919/2022 για το ΓΕΜΗ.
Τι δημοσιεύεται
Σύμφωνα με το άρθρο 149 παρ. 1 του ν. 4548/2018, η ΑΕ δημοσιεύει στο ΓΕΜΗ:
- τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, όπως εγκρίθηκαν από την τακτική γενική συνέλευση,
- την έκθεση διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου,
- τη γνώμη (έκθεση ελέγχου) του ορκωτού ελεγκτή λογιστή, όπου απαιτείται έλεγχος.
Τι ακριβώς περιλαμβάνουν οι οικονομικές καταστάσεις εξαρτάται από την κατηγορία μεγέθους του ν. 4308/2014 (άρθρο 16):
- Πολύ μικρή ή μικρή ΑΕ: ισολογισμός, κατάσταση αποτελεσμάτων και προσάρτημα. Η πολύ μικρή μπορεί να συντάξει συνοπτικό ισολογισμό και συνοπτική κατάσταση αποτελεσμάτων.
- Μεσαία ΑΕ: επιπλέον κατάσταση μεταβολών καθαρής θέσης.
- Μεγάλη ΑΕ: επιπλέον κατάσταση χρηματοροών.
Η πολύ μικρή ΑΕ (που δεν είναι οντότητα δημόσιου ενδιαφέροντος) δεν δημοσιεύει έκθεση διαχείρισης (άρθρο 149 παρ. 2 ν. 4548/2018). Πολύ μικρή είναι κατά κανόνα η εταιρεία που δεν ξεπερνά δύο από τα τρία όρια: 450.000 € ενεργητικό, 900.000 € καθαρό κύκλο εργασιών, 10 άτομα προσωπικό (άρθρο 2 ν. 4308/2014).
Πότε: το χρονοδιάγραμμα για χρήση που λήγει 31/12
- Λήξη χρήσης: 31 Δεκεμβρίου.
- Σύνταξη και έγκριση από το ΔΣ: οι οικονομικές καταστάσεις και η έκθεση διαχείρισης ετοιμάζονται με τον λογιστή και, όπου χρειάζεται, ελέγχονται από ορκωτό.
- Πρόσκληση της γενικής συνέλευσης: δημοσιεύεται στη μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ τουλάχιστον 20 πλήρεις ημέρες πριν από τη συνεδρίαση (άρθρο 122 ν. 4548/2018).
- Διάθεση στους μετόχους: τουλάχιστον 10 ημέρες πριν από την τακτική γενική συνέλευση, οι οικονομικές καταστάσεις και οι εκθέσεις του ΔΣ και των ελεγκτών τίθενται στη διάθεση των μετόχων. Αν η εταιρεία έχει ιστοσελίδα, αρκεί η ανάρτησή τους εκεί (άρθρο 123 παρ. 1 και 2 ν. 4548/2018).
- Τακτική γενική συνέλευση: το αργότερο έως τη 10η Σεπτεμβρίου, δηλαδή τη 10η ημερολογιακή ημέρα του 9ου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (άρθρο 119 παρ. 1 ν. 4548/2018).
- Δημοσίευση στο ΓΕΜΗ: μέσα σε 20 ημέρες από την έγκριση από τη γενική συνέλευση (άρθρο 149 παρ. 1 ν. 4548/2018). Αν η συνέλευση γίνει στις 10 Σεπτεμβρίου, η δημοσίευση πρέπει να γίνει έως τις 30 Σεπτεμβρίου.
Για χρήση που δεν λήγει στις 31/12, οι ίδιες προθεσμίες μετρούν από την ημερομηνία λήξης της δικής σας χρήσης.
Πού: στο ΓΕΜΗ
Η δημοσίευση που απαιτεί ο νόμος γίνεται στο ΓΕΜΗ. Η εμπορική δημοσιότητα πραγματοποιείται με την καταχώριση στο ΓΕΜΗ και την ταυτόχρονη δημοσίευση στον διαδικτυακό του τόπο (άρθρο 17 ν. 4919/2022). Την υποβολή την κάνει, με ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου (άρθρο 13 παρ. 2 ν. 4548/2018), συνήθως ο λογιστής της εταιρείας μέσω του businessportal.gr, με τους κωδικούς της εταιρείας στο ΓΕΜΗ, από το μενού «Αιτήσεις Μεταβολής» (ΥΑ 36588/2025, άρθρα 2 και 5). Προς έλεγχο: ο ακριβής τίτλος της αίτησης για την καταχώριση οικονομικών καταστάσεων στο σημερινό μενού του businessportal.gr και αν η καταχώριση γίνεται αυτόματα ή με έλεγχο της Υ.Γ.Ε.ΜΗ.
Και η ιστοσελίδα της εταιρείας;
Από 1/1/2016 η ανάρτηση στην ιστοσελίδα της εταιρείας είναι προαιρετική και δεν αντικαθιστά τη δημοσίευση στο ΓΕΜΗ (άρθρο 232 ν. 4072/2012, όπως ισχύει). Για μια ΑΕ όμως η ιστοσελίδα έχει πρακτική αξία:
- καλύπτει την υποχρέωση διάθεσης των οικονομικών καταστάσεων στους μετόχους 10 ημέρες πριν από τη συνέλευση, χωρίς ατομικές αποστολές (άρθρο 123 παρ. 2 ν. 4548/2018),
- είναι υποχρεωτική για ΑΕ που συντάσσουν οικονομικές καταστάσεις με ΔΠΧΑ, οι οποίες πρέπει να μένουν αναρτημένες για τουλάχιστον 2 έτη (άρθρο 149 παρ. 8 ν. 4548/2018),
- δίνει σε τράπεζες, προμηθευτές και μετόχους μια σταθερή διεύθυνση με όλες τις χρήσεις της εταιρείας.
Αν η εταιρεία έχει ιστοσελίδα, αυτή πρέπει να αναγράφει τον αριθμό ΓΕΜΗ, τη νομική μορφή, την επωνυμία, την έδρα και, αν ισχύει, ότι η εταιρεία βρίσκεται σε εκκαθάριση (άρθρο 14 παρ. 3 ν. 4548/2018, άρθρο 22 ν. 4919/2022).
Τι γίνεται αν δεν δημοσιεύσετε
- Αναστολή καταχώρισης: η εταιρεία που δεν δημοσίευσε εμπρόθεσμα τις οικονομικές καταστάσεις τίθεται αυτόματα σε κατάσταση αναστολής καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, μέχρι να γίνουν οι εκκρεμείς καταχωρίσεις (άρθρο 29 ν. 4919/2022).
- Πρόστιμο: ο νόμος προβλέπει 2.000 έως 100.000 € για παράλειψη υποβολής οικονομικών καταστάσεων (άρθρο 50 παρ. 1 περ. η ν. 4919/2022). Η ΚΥΑ 46982/2025 ορίζει για ΑΕ που τηρούνται στις υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων 1.000 € για πολύ μικρή, 2.500 € για μικρή, 5.000 € για μεσαία και 10.000 € για μεγάλη εταιρεία, με υψηλότερα ποσά για όσες τηρούνται στην Υ.Γ.Ε.ΜΗ. της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου. Το πρόστιμο μειώνεται στο μισό αν πληρωθεί μέσα σε 30 ημέρες και ταυτόχρονα γίνει η καταχώριση. Προς έλεγχο: ποσά και ημερομηνία έναρξης επιβολής να επιβεβαιωθούν στο ΦΕΚ Β΄ 3542/2025.
- Αντιτάξιμο έναντι τρίτων: στοιχεία που δεν δημοσιεύτηκαν δεν μπορούν να αντιταχθούν σε τρίτους, εκτός αν αποδειχθεί ότι τα γνώριζαν (άρθρο 19 ν. 4919/2022).
Σύντομη λίστα ελέγχου
- Έχει γίνει η πρόσκληση στο ΓΕΜΗ 20 πλήρεις ημέρες πριν από τη συνέλευση;
- Είναι οι καταστάσεις στη διάθεση των μετόχων (ή στην ιστοσελίδα) 10 ημέρες πριν;
- Έγινε η τακτική γενική συνέλευση έως τις 10/9;
- Καταχωρίστηκαν στο ΓΕΜΗ καταστάσεις, έκθεση διαχείρισης και έκθεση ελέγχου μέσα σε 20 ημέρες;
- Αναγράφει η ιστοσελίδα αριθμό ΓΕΜΗ, νομική μορφή, επωνυμία και έδρα;
Ο οδηγός είναι ενημερωτικός και δεν αποτελεί νομική ή λογιστική συμβουλή. Περισσότερα και οι πηγές στη σελίδα Η νομοθεσία.
Αν θέλετε να αναλάβουμε εμείς την ιστοσελίδα της εταιρείας σας με τις οικονομικές της καταστάσεις, ξεκινήστε με το ΑΦΜ της εταιρείας σας στην αρχική.